一、项目备案
（一）备案流程：申报单位须在项目形象进度30%前完成备案手续。
1.系统报备：扫描二维码填报项目信息，上传电子备案资料。
（1）广东省市政优良样板工程备案表（公章扫描件）
（2）中标通知书
（3）合同（只需提交协议书PDF文档；如有分包单位，也需提供分包合同）
（4）工程简介
（5）创优计划
2.提交纸质资料：
广东省市政优良样板工程备案表一份（盖公章，邮寄到我会）
收件地址：何博文，020-83335747，广州市天河区天河北路618号A座方志馆12楼1205室
（二）中间过程检查：申报单位在项目形象进度50%-70%时，向我会提出中间过程检查申请。
1.申请方式：扫描二维码填写申请信息
2.我会组织专家组到项目进行评审，申报单位需准备：
（1）通知业主、监理、设计等有关单位出席会议；
（2）准备好汇报PPT和打印汇报材料；
（3）外观质量检查：需准备安全帽、开井工具等有关物品；
（4）资料检查：需安排1-2名资料员配合专家查阅资料。
3.整改回复
申报单位须在限定时间内（两周内），对检查意见逐项认真整改（整改内容包括整改前后对比情况如图片、照片和视频等），经建设单位和监理单位确定后（《广东省市政优良样板工程中间过程检查整改意见表》加盖公章），回复到邮箱244423620@qq.com。
整改回复要求：
（1）广东省市政优良样板工程中间过程检查整改意见表
（2）整改内容
（3）广东省市政优良样板工程过程检查整改回复表
（4）将整改回复资料合成一个PDF文档，以“备案号+工程名称”命名文件名。
二、项目申报
（一）复查活动流程：以申报当年活动时间为准
1.申报时间：5-7月
2.现场复查：8-9月
3.公布获奖：10-11月
（二）申报条件
1.申报项目竣工验收时间须在上一年度12月31日前。
2.申报项目必须达到省优申报标准，原则上为“市优”工程，并由当地相关建设主管部门、相关协会或我会专业委员会推荐。
3.申报项目备案手续完备，且已通过中间过程检评。
